Large gamme de services
Artisan, commerçant, indépendant, start-up, Directeur, PME, freelance, personne en provenance de l’étranger?
Secrétaire à distance
Les bonnes raisons pour adopter les services d’une
“secrétaire à distance”
Vous souhaitez faire des économies et avoir un service occasionnel à la carte?
Faites confiance au professionnel
Vous souhaitez recevoir un appui professionnel, expérimenté, fiable pour des travaux administratifs, des projets spécifiques ou récurrents?
C’est la SOLUTION!
Je me présente
Votre secrétaire à distance ne prend pas de place,
MAIS si nécessaire, peut se déplacer!
Assistante de Direction
F – ANG – ALL – I – (CH-allemand)
Expérience au sein de sociétés internationales, financières, juridiques et industrielles depuis plus de 25 ans
Discrète, fiable, organisée et pragmatique
Expériences professionnelles à Zürich, canton de VD, de GE et BE
Séjours linguistiques de longues durées en Angleterre, aux USA et en Australie
Souci du détail, initiative, entregent, apte à mener à bien un projet, organisation de séminaire/séance autant en Suisse, qu’à l’étranger (visa – hôtel – restaurant)
Sens développé de l’organisation – sens pratique – de l’esthétique et de la communication
A votre disposition dans la région vaudoise
Mes Services
Je propose une large gamme de services administratifs et de secrétariat.
- Correspondance commerciale, demande, offre, réponse, résiliation, relance, changement d’adresse
- Lettre selon le texte reçu par e-mail ou informations transmises oralement
- Composition de lettres spécifiques selon vos instructions / annotations /commentaires
- Correspondance diverse en français, anglais, allemand, italien
- Factures – devis
- Notes de frais
- Création de PPT, mise en page
(divers documents – PV- PPT) - Classement de vos dossiers
(alphabétique / chronologique / échéance) - Mise à jour de dossiers existants
- Classement sur GED, enregistrement de cartes de visites « contact » sur Outlook ou création de fichier xls
- Transcription de fichiers audio
- Transcription à partir de supports papier
- Saisie de textes divers et rapports en F-D-GB – I
- Traduction de votre courrier privé F – ANG – ALL – I
- Correspondance avec votre régie, employeur, garagiste, architecte, peintre, impôts, etc…
- Organisation de vos séances, meetings ou conférences à l’extérieur de vos bureaux
- Sélection de lieux (hôtel, centre de conférence) dans la région de votre choix
- Evaluation du budget par mes soins, ou nous l’établissons ensemble
- Organisation du déroulement de votre meeting (jour ou semaine)
- Organisation du déplacement ou transfert de vos invités (de l’hôtel au lieu de conférence)
- Préparation de la documentation – information relative à l’évènement
Notice importante : budget à établir, délai à convenir!
- Correspondance – texte F- ANG – ALL – I
Avantages clés
Confidentialité totale
Plus de 25 ans d'expérience
Approche individuelle de chaque client
Artisan, commerçant, écrivain, Start-up ou employeur de PME
Vous êtes débordés par vos obligations administratives, mais vous ne souhaitez pas engager une secrétaire à plein temps, ni de vous encombrer de documents lourds et fastidieux?
Vous avez besoin d’un service administratif occasionnel mais professionnel et discret ?…
Vous n’avez pas le temps de faire votre correspondance, de traduire vos documents, d’organiser vos voyages, séances, AG, CA, de simplement retranscrire vos textes, d’établir les factures pour vos clients, de taper vos rapports ou peut-être souhaitez-vous organiser un séminaire, mettre sur pied un projet, mais vous avez besoin du soutien?
Vous recherchez une secrétaire multilingue fiable et ponctuelle, qui puisse répondre à vos demandes pour votre courrier ou vos dossiers afin d’établir ou de garder des contacts internationaux ? Une personne qui parle même couramment le suisse-allemand?
Un service de support administratif à la carte, sans engagement, ni charges sociales est à votre service!
Tarifs
sur demande, selon mission
Disponibilité & horaire sur demande en fonction de vos mandats
Petite prestation, temps partiel, mission de longue durée
Mes clients me recommandent pour d’excellents résultats.
Consciencieuse et indépendante, service soigné, travaux exécutés à ma pleine et entière satisfaction.
Personne aimable et agréable.
Andreas R.
CEO - Enginirie civile
Transmission du travail en temps voulu, partages d’idées constructives, excellentes connaissances linguistiques très précieuses! Merci pour votre engagement!
Philippe vB
CEO -secteur métallurgie
Personne responsable, hautement qualifiée, consciencieuse, loyale et discrète, dynamique et très bien organisée.
Je lui souhaite plein de succès dans ses futures missions !
Olivier G.
CEO - évènementiel
Support provided on a reliable and professional way, (travel arrangements in Europe & overseas, visa requests and seminaries). Keen to provide added value to the mission.
Attitude and performance met my full satisfaction. Looking forward to our continued collaboration.
Malgo W.
Director Legal Dept.
A dynamic, flexible and proactive person, always looking for new challenges, ideal for a freelance.
Working conscientiously, getting adjusted quickly to virtual work.
Wishing her every success in her new challenge!
Bernd S.
General Manager Europe
Excellent written/spoken languages skills, as well as IT literacy.
Able to solve all kind of administrative tasks, deal with highly confidential matters, develop and maintain a fruitful relationship with external partners/clients.
I sincerely wish her much success and all the best.
